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Domande frequenti

Aziende, negozi e immobili in affitto

9 domande e risposte. Tocca una domanda per aprirla.

Svuotate anche negozi, uffici e magazzini?

Sì, mi occupo di negozi, uffici, laboratori, magazzini e piccoli capannoni a Torino e provincia, per fine attività, cambio sede o liquidazione. Con un'azienda cambiano due cose. La selezione spetta all'azienda: solo lei sa quali beni sono ancora inventariati, cosa va trasferito e cosa appartiene a clienti o fornitori. E i rifiuti di un'attività seguono regole diverse da quelli domestici: molti sono rifiuti speciali, con trasporto affidato a operatori iscritti all'Albo dei gestori ambientali e documenti che accompagnano ogni conferimento. Quale regime vale dipende dal tipo di attività e di materiale, e lo chiarisco prima di iniziare.

Per approfondire: Locali commerciali e uffici · Per chi chiude un locale commerciale · Svuotare un magazzino aziendale

Devo chiudere il negozio: in che ordine si libera il locale?

Si parte dal contratto di locazione e si lavora dal fondo verso la vetrina. Il contratto dice in che stato va riconsegnato il locale, cosa succede alle opere fatte dal conduttore e quanto margine c'è sui tempi. Poi si libera il magazzino, che è la parte più voluminosa, quindi le giacenze secondo le destinazioni decise dall'azienda, gli arredi mobili, le opere fisse se vanno rimosse e, per ultima, l'insegna. Le utenze si disdicono dopo la riconsegna, perché luce e acqua servono fino alla fine. I banchi frigo richiedono il recupero dei gas da parte di personale abilitato.

Per approfondire: Sgomberare un negozio a fine attività · Locali commerciali e uffici

Come si gestiscono archivi, computer e fotocopiatrici quando si svuota un ufficio?

L'archivio va diviso prima dell'intervento da chi è titolare dei dati: documenti da conservare per obblighi di legge, documenti da distruggere in modo sicuro, carta ordinaria. Io non leggo e non seleziono quei faldoni, e per volumi importanti esistono servizi di distruzione certificata. Su computer, dischi e telefoni cancellare i file o formattare non basta: servono la sovrascrittura sicura o la distruzione fisica. Le fotocopiatrici multifunzione hanno un disco interno che conserva copie dei documenti. Quando l'intervento tocca archivi dell'azienda, prima di iniziare firmiamo un accordo di responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR.

Per approfondire: Sgomberare un ufficio: documenti e privacy · Privacy

Si può svuotare un magazzino mentre l'azienda continua a lavorare?

Sì, se si organizza bene la convivenza fra chi svuota e chi lavora. Si concordano aree e fasce orarie, con percorsi separati, e in un luogo di lavoro attivo gli obblighi di coordinamento sulla sicurezza fra azienda e impresa vanno gestiti per iscritto, non a voce. Il materiale sui livelli alti richiede mezzi di sollevamento e operatori abilitati, e le scaffalature industriali si smontano dall'alto verso il basso, solo dopo averle svuotate e aver verificato gli ancoraggi. Smontate con cura, trovano spesso un secondo utilizzo presso altre realtà.

Per approfondire: Svuotare un magazzino aziendale

L'inquilino se n'è andato lasciando mobili e oggetti: posso farli sgomberare subito?

Non prima di aver formalizzato la situazione, perché quei beni non diventano automaticamente tuoi. Se l'inquilino ha riconsegnato le chiavi, è meglio avere un verbale o una sua dichiarazione scritta che indichi cosa ha lasciato e che vi rinuncia. Se c'è stato uno sfratto, la sorte dei beni segue la procedura esecutiva (articolo 609 del codice di procedura civile): l'ufficiale giudiziario assegna un termine per portarli via e, se nessuno li ritira, decide lui che cosa farne. Solo allora si procede, secondo le sue indicazioni. Rimuovere tutto da soli è il modo più semplice per trasformare una posizione forte in una contestazione. Quando il quadro è chiaro, intervengo con foto prima e dopo, utili anche verso l'ex inquilino.

Per approfondire: Fine locazione · Fine locazione: riconsegnare l'immobile libero

Devo riconsegnare un appartamento in affitto: cosa va tolto?

Va tolto tutto ciò che non c'era alla consegna iniziale, perché l'immobile va restituito libero da persone e cose. Rileggi il verbale di consegna, se esiste: dice cosa deve restare e cosa deve andarsene. Oltre ai mobili si dimenticano spesso tende, mensole, staffe del televisore, elettrodomestici portati da te e il contenuto di cantina, box e balconi. Le opere fatte durante la locazione, come un climatizzatore, vanno concordate con il proprietario prima di rimuoverle. L'ordine giusto è svuotare, sistemare e pulire, con la riconsegna qualche giorno dopo, documentata da foto e verbale firmato.

Per approfondire: Fine locazione · Fine locazione: riconsegnare l'immobile libero

Lavori con agenzie immobiliari e property manager?

Sì, per agenti immobiliari, property manager e gestori di affitti brevi sono un fornitore unico per liberare gli immobili dei loro clienti. Mi coordino con i tempi della trattativa o della locazione e con gli altri soggetti coinvolti, come chi farà la ristrutturazione o il futuro inquilino. Le foto prima e dopo, scattate dagli stessi punti, servono a dimostrare al proprietario che l'immobile è pronto e sono utili anche per l'annuncio. Rispondo entro 24 ore e faccio il sopralluogo entro 48, anche in videochiamata con chi ha le chiavi.

Per approfondire: Per i professionisti · Per i proprietari di immobili

Un notaio può indicarti ai clienti che hanno una casa in successione?

Sì, ed è una collaborazione frequente: gli eredi devono liberare una casa piena e spesso non sanno da dove iniziare, a volte da lontano. Posso essere il riferimento a cui lo studio li indirizza. Mi coordino con i tempi degli atti, mantengo la massima riservatezza e tratto con sensibilità chi sta vivendo un lutto. Faccio il sopralluogo anche in videochiamata, quando gli eredi vivono altrove, e per tutta la gestione c'è un solo interlocutore. Il lavoro è documentato con foto prima e dopo, che restano agli eredi.

Per approfondire: Per notai · Successioni ed eredi

Il rogito è fissato e la casa è ancora piena: come organizzo lo sgombero?

Dimmi la data del rogito al primo contatto, così diventa il vincolo da cui pianificare a ritroso. Prima chiarisci con l'acquirente cosa resta nell'immobile, per esempio la cucina o gli armadi a muro, come previsto dagli accordi presi, e mettilo per iscritto nel piano. Lascia un margine fra lo sgombero e il rogito per l'eventuale pulizia e per la visita finale dell'acquirente. Le foto finali documentano lo stato in cui l'immobile viene lasciato. Il sopralluogo avviene entro 48 ore; la data dell'intervento dipende dall'agenda e dalla complessità del lavoro.

Per approfondire: Per i proprietari di immobili · Le foto pre e post intervento: a cosa servono

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