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Guida pratica

Preparare un immobile alla vendita o all'affitto: sgombero, pulizia e consegna delle chiavi

La sequenza che evita di fare due volte lo stesso lavoro, i documenti da avere pronti e le liste di controllo per arrivare alla consegna

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Un immobile che deve essere venduto o affittato va riportato a una condizione precisa: libero da ciò che non serve, in ordine, con i documenti pronti e le chiavi contate. Questa guida descrive la sequenza che evita di fare due volte lo stesso lavoro, cioè svuotare, sistemare, pulire, fotografare e consegnare, e spiega che cosa lasciare in casa a seconda che resti vuota, semiarredata o arredata. Trovi le liste di controllo per i piccoli ripristini, per la pulizia finale e per il verbale di consegna, insieme ai documenti da preparare prima di pubblicare l'annuncio, a partire dall'attestato di prestazione energetica.

Decidere prima che cosa deve restare

La prima scelta riguarda la configurazione: immobile vuoto, semiarredato o arredato. Va fatta prima dello sgombero, perché stabilisce che cosa si conserva. In quasi tutti i casi è meglio tenere cucina componibile in buono stato, armadi a muro, punti luce e tende ancora presentabili. Escono sempre gli oggetti personali, i materassi usati, gli imbottiti rovinati, ciò che è guasto, e il contenuto di cantina, box e soffitta se fanno parte dell'immobile.

L'ordine giusto: svuotare, sistemare, pulire

La sequenza che funziona è sempre la stessa. Prima si svuota, poi si eseguono i piccoli ripristini, come fori, tasselli, lampadine e silicone, infine si pulisce a immobile nella configurazione definitiva. Le fotografie per l'annuncio si scattano dopo la pulizia. Tinteggiare con i mobili ancora dentro significa spostarli due volte, e pulire prima dei ripristini significa pulire due volte. La consegna si fissa qualche giorno dopo, non lo stesso pomeriggio.

I documenti da avere pronti

L'attestato di prestazione energetica è obbligatorio sia per la vendita sia per la locazione, e i suoi indicatori vanno riportati negli annunci. Per la vendita servono i dati catastali e la planimetria conforme allo stato di fatto, che l'atto deve dichiarare. Raccogli anche le dichiarazioni di conformità degli impianti, il libretto della caldaia, il regolamento di condominio. Un contratto di affitto va registrato entro trenta giorni dalla firma o dalla decorrenza, se anteriore.

Fotografie e visite

Le fotografie si fanno in due serie. Quelle per l'annuncio mostrano spazi e luce, scattate dagli angoli delle stanze dopo la pulizia, senza oggetti personali. Quelle di documentazione fissano lo stato dell'immobile dagli stessi punti, con i dettagli e i contatori, e servono alla consegna e, per un affitto, alla futura riconsegna. Prima delle visite arieggia per qualche giorno, alza le tapparelle e tieni a portata di mano una cartellina con i documenti principali.

Consegnare le chiavi con un verbale

Alla consegna servono tre cose: tutte le chiavi contate su un elenco che dice che cosa apre ciascuna, le letture dei contatori fotografate con la data e un verbale firmato che descrive lo stato dell'immobile, con le fotografie allegate. Se negli anni le chiavi sono passate per molte mani, valuta la sostituzione del cilindro prima di consegnare a un nuovo occupante.

Passo per passo

  1. Scegliere la configurazione

    Decidere se l'immobile sarà consegnato vuoto, semiarredato o arredato, ed elencare per ogni stanza che cosa resta.

  2. Raccogliere i documenti dell'immobile

    Verificare attestato di prestazione energetica, planimetria e visura catastale, dichiarazioni di conformità degli impianti, libretto della caldaia e documenti del condominio.

  3. Sgomberare l'immobile e gli spazi accessori

    Liberare stanze, cantina, box, soffitta e balconi da tutto ciò che non deve restare, mettendo da parte documenti e oggetti personali trovati.

  4. Eseguire i piccoli ripristini

    Chiudere fori e tasselli, sistemare stipiti e maniglie, sostituire lampadine e silicone, verificare prese, rubinetti e tapparelle.

  5. Fare la pulizia finale

    Pulire a fondo cucina, bagni, vetri, armadi a muro, pavimenti, termosifoni e spazi accessori, con l'immobile nella configurazione definitiva.

  6. Fotografare per l'annuncio e per la consegna

    Scattare le foto per l'annuncio con buona luce e senza oggetti personali, e una seconda serie, dagli stessi punti, che documenti lo stato alla consegna.

  7. Preparare chiavi e verbale

    Contare tutte le chiavi, scrivere che cosa apre ciascuna e predisporre il verbale con lo stato dell'immobile e gli arredi presenti.

  8. Consegnare e annotare i contatori

    Fare il giro dell'immobile con chi riceve le chiavi, fotografare le letture dei contatori, consegnare le chiavi sull'elenco e firmare il verbale.

Da tenere a portata di mano

  • Attestato di prestazione energetica in corso di validità
  • Visura e planimetria catastale
  • Dichiarazioni di conformità degli impianti e libretto dell'impianto termico
  • Regolamento di condominio e ultimi verbali di assemblea
  • Tutte le chiavi, con un elenco di che cosa apre ciascuna
  • Smartphone o macchina fotografica
  • Modulo di verbale di consegna
  • Inventario degli arredi, se l'immobile è arredato

Nel PDF completo

Questa pagina è la sintesi. La guida da scaricare ha 10 pagine, con gli schemi e le liste di controllo da stampare:

  • Dall'obiettivo alla sequenza
  • Vuoto, semiarredato o arredato
  • I documenti da preparare prima dell'annuncio
  • Lo sgombero mirato
  • Piccoli ripristini dopo lo sgombero
  • La pulizia finale
  • Le fotografie: due serie con due scopi
  • Prima delle visite
  • Chiavi, utenze e verbale di consegna
  • Se gestisci tutto a distanza

Schemi: Dal sopralluogo alla consegna delle chiavi; Che cosa resta nelle tre configurazioni; Il giorno della consegna.

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Domande frequenti

Devo svuotare anche cantina e box prima di vendere o affittare?

Se fanno parte dell'immobile venduto o locato, sì. Sono gli spazi che si dimenticano più spesso e su cui nascono più contestazioni dopo la consegna. Il contratto di solito prevede la consegna dell'immobile libero da persone e cose, e la formula vale anche per le pertinenze. Controlla che cosa dice il tuo contratto o il preliminare, e includi cantina, box, soffitta e balconi nel piano di sgombero.

In quale momento va fatta la pulizia finale?

Per ultima, quando l'immobile è già nella configurazione definitiva: dopo lo sgombero e dopo i piccoli ripristini, con gli arredi che restano già al loro posto. Pulire prima dei lavori significa ripetere la pulizia. Le fotografie per l'annuncio si scattano subito dopo, con la casa pulita e la luce del giorno.

Serve l'attestato di prestazione energetica anche per affittare?

Sì. Il decreto legislativo 192/2005 lo richiede sia nella vendita sia nella nuova locazione, e prevede che gli annunci commerciali riportino gli indicatori di prestazione energetica dell'immobile. L'attestato ha una validità massima di dieci anni, legata al rispetto dei controlli sull'impianto termico. Verifica la data e lo stato del tuo prima di pubblicare l'annuncio.

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